Comment budgétiser un mariage pour 100 invités ? Si vous êtes en pleins préparatifs de votre jour J, identifiez les postes de dépense pour déterminer le budget.
Quel budget pour organiser un mariage pour 100 personnes ?
Organiser son mariage est une question de timing, organisation et surtout… de budget ! Un mariage pour 100 personnes demande une bonne gestion des dépenses sans pour autant négliger les petits détails qui le rendront mémorable. Voici quelques conseils pour vous aider à déterminer votre budget.
1. Définir le style du mariage et vos priorités
Le budget d’un mariage diffère selon ce que vous souhaitez en tant que futurs mariés. Un mariage de prestige dans un château peut coûter beaucoup plus cher qu’une soirée conviviale dans le jardin du domaine familial, même si c’est pour le même nombre de personnes. Vos priorités et votre vision du mariage parfait guideront vos choix budgétaires avant même de commencer l’estimation des différents postes de dépense. A titre d’indication, le budget moyen pour un mariage de 100 personnes en France est estimé autour de 13 500 €, soit 135 €/personne. Mais il peut grimper si vous rêvez d’un mariage haut de gamme.
2. Sélectionner votre lieu de réception
Pour louer un château, un domaine ou un espace de réception, il vous faudra débourser entre 3 000 et 15 000 €. La location de tente ou de chapiteau pour 100 personnes engagera une dépense de 2 000 à 5000 €. Alors que pour louer une salle de fêtes, le budget requis sera entre 400 € à 1650 €. Si vous souhaitez économiser sur votre budget, choisissez un lieu de réception peu coûteux, par exemple le jardin de votre famille ou un ami, un espace communautaire abordable ou encore une salle solidaire. En revanche, si vous aspirez à un mariage de conte de fée, ne lésinez pas sur les moyens. Réservez votre espace de mariage au Grand Hôtel des Sablettes-Plages pour vous marier en bord de mer et pour accueillir vos invités.
3. Choisir l’ambiance
Un autre élément à prendre en compte est le thème ou le style souhaité pour votre célébration – cela englobe non seulement la décoration, mais aussi le choix des fournisseurs et prestataires (photographe, traiteur, animateur…). Les prix peuvent varier considérablement selon le niveau de prestation que vous recherchez. Notre conseil est de lister les prestataires qui vous convainquent et de comparer leurs tarifs et les services/proposés par rapport à ce que vous recherchez et au budget dont vous disposez. Vous pouvez naturellement trouver un compromis entre les véritables priorités et le superflu afin de respecter votre plan budgétaire.
4. Estimer les dépenses principales
Il est essentiel de connaître les principaux coûts associés à l’organisation d’un mariage pour 100 personnes. Voici une liste des postes budgétaires les plus importants :
- Location du lieu de réception : 600 à 15 000 €
- Traiteur et boissons (menu, cocktail, vin d’honneur) : 7000 € et 15 000 €
- Pièce montée ou gâteau de mariage : 300 € à 1000 €
- Décoration, dont fleurs et accessoires : 700 € à 2500 €
- Animation DJ et musique : 1000 € à 3000 €
- Photographe et vidéaste : 800 € à 2000 €
- Robe de mariée et costumes : 1000 € à 5500 €
- Mise en beauté : 250 à 800 €
- Faire-part et papeterie : 250 € à 600 €
- Alliances et bijoux : 500 € à 1200 €
- Officiant de mariage : 1000 € à 1500 €
- Wedding planner : 1000 € à 3000 €
La location de la salle et le traiteur représentent souvent la part la plus importante du budget pour un mariage de 100 personnes. Pour satisfaire vos convives, vous pouvez envisager plusieurs options :
- Buffet :
Une formule intéressante, car elle permet de proposer une grande variété de plats froids et chauds, souvent moins onéreux qu’un repas servi à table. Le prix varie de 30 € à 80 € par personne. Vous y ajouterez éventuellement un budget boissons de 1000 € pour 100 convives si non compris.
- Cocktail dinatoire :
Composé de petits fours, canapés et verrines, cette option est généralement plus économique que de servir un repas traditionnel et offre également la possibilité d’ajouter de la diversité. Un cocktail coûte en moyenne 20 € à 65 € par personne.
- Food truck:
Une option originale et conviviale pour un mariage décontracté, avec des plats préparés sur place et qui peuvent varier selon les préférences des participants (burgers, pizzas, crêpes…). Le coût est estimé 1500 € à 3500 € pour un food truck personnalisé.
6. Penser aux dépenses annexes et imprévues
Lorsqu’on organise son mariage, il est important de planifier et de prévoir un budget alloué aux imprévus ou ceux que l’on peut oublier facilement dans l’excitation des préparatifs. Ces coûts additionnels peuvent facilement ajouter plusieurs milliers d’euros au budget total.
- Voyage de noces (1200 € à 5000 €)
- Cadeaux pour les invités (400 € à 800 €)
- Hébergement pour les invités venant de loin
- Transport entre les différents lieux du mariage
- Location de matériel supplémentaire (tentes, chaises…)
- Garde d’enfants (200 à 500 €)
7. Engagez un organisateur de mariages !
Bien que l’organisation d’un mariage puisse être onéreuse et complexe, faire appel à un organisateur de mariage peut alléger votre charge. Ces professionnels peuvent non seulement vous aider à optimiser votre budget, mais également à éviter les pièges courants. Leur expertise et leur réseau de contacts peuvent se révéler inestimables, garantissant ainsi que votre jour spécial se déroule sans encombre, tout en respectant votre budget initial. Contactez-nous pour un devis sur mesure !
